"Word 2007"でコンテンツを作る方法。 自動コンテンツ機能

大量のテキストファイルを扱う必要がある人は、Word 2007でコンテンツを作成する方法についての質問がしばしばあります。 マニュアルコンテンツの作成は非常に面倒であり、加えて、テキストの書式、量、構成のわずかな変更で、そのようなコンテンツのページ番号を調整する必要があります。 一方で、これを自動的に行うのは非常に簡単です。

自動コンテンツ機能

Word 2007の自動コンテンツは、見出しとサブ見出しの一覧です。 このリストは、通常の機能とは次のような特徴があります。

• リストはプログラムによってコンパイルされ、ページ番号が自動的に挿入されます。
• リストの各行は、ドキュメントの対応する部分に動的に移動するためのリンクです。 Ctrlキーを押しながらタイトル上でマウスを押すと、対応するセクションに移動します。
• リストは文書の変更に反応することができます。 56ページで最初に開始した章が57ページに移動した場合は、ページ番号が変更されるように内容を更新すれば十分です（コンテンツ領域のカーソル - 右マウスボタン - "目次の更新"）。 同じことは、セクション、章、段落の名前、数、順序に関係します。

マーキング見出しと小見出し

Word 2007でコンテンツを作成する前に、ヘッダーとサブタイトルにラベルを付けることによってテキストを準備する必要があります。 特定のスタイルまたはレベルでマークされたテキスト断片は、コンテンツ要素としてプログラムによって読み取られます。

タイトルを選択し、プログラムメニューの「ホーム」タブに移動し、「スタイル」グループを見つけます。 「見出し1」スタイルを選択します。 ラベリングが行われます。 同様に、他のセクションや章のすべてのタイトルにマークを付けます。 コンテンツが2つのレベル（ヘッダーとサブ見出しの両方を表示）を参照する場合は、適切なスタイル（「見出し2」、「見出し3」など）を順に選択し、各字幕にラベルを付けます。

マークアップのもう一つの方法は、 "構造レベル"ツール（ "リンク" - "目次" - "テキストの追加" - レベルを選択）を使用することです。 一般に、異なる目的のために、第1および第2の変形例の両方が使用され、選択された方法は「Word」にコンテンツを挿入する方法に実質的に影響を与えない。

章のタイトルをマーキングするとき、その書式はデフォルト設定に従って変わります。 これらの設定は変更できますが、すでにタグ付けされたタイトルのフォーマットを変更してから、パターンでフォーマットするツール（ホームタブ、クリップボードグループ）を使用して他のすべてのヘッダーのデザインを変更することも簡単です。 ちなみに、ヘッダーにはこのツールでマークすることもできます。ヘッダーにマークを付けて書式を設定し、その他のヘッダーにはその種類をマークするだけです。

自動コンテンツのその他の利点

ドキュメントをマーキングした後、 "ドキュメントスキーム"オプションを使用してその構造を追跡することが可能になります。 それは、テキストの構成を明確に表すだけでなく、非常に素早くそれをナビゲートすることを可能にする。

「表示」タブに移動し、2番目のグループの「表示または非表示」でこのオプションを見つけ、確認します。 ドキュメントの左側には、すべてのレベルの見出しが反映される追加の領域が表示されます。 タイトルをクリックすると、カーソルがドキュメントの対応するセクションに移動します。 これは非常に便利な機能であり、複雑な構造の大量のテキストを扱うときに過大評価することは困難です。 同じ機能が偶発的または誤ったマーキングを取り除くのに役立ちます。

偶発的または間違ったマーキングの排除

ドキュメントに他のタグ付きヘッダーが含まれていないことを確認することは非常に重要です（挿入がテキストに行われた場合や、複数のドキュメントから作成された場合や、プログラムの「恣意性」の結果として残念です。 Word 2007でコンテンツを作成する前に、タグ付きヘッダーのテキストを確認してください。

テキスト内の既存のタグヘッダーを識別する最も簡単な方法は、「ドキュメントスキーマ」オプションを使用することです。 このフィールドを開いたときにヘッダーが表示されない場合、テキストにはヘッダーは含まれません。 それらが存在し、作品の実際の構造に対応していない場合は、マークされたフラグメントのスタイルを「標準」に変更するか、サンプルの通常の段落のテキストを使用して「パターンでフォーマット」ツールを適用することによって、マーキングを削除する必要があります。

コンテンツの作成

では、Word 2007でコンテンツを作成する方法は？ このプロセスは、テキストを準備し、ページ番号を含む自動リストを直接作成するという2つの段階で構成されています。

目次が始まる場所にカーソルを置きます。 "目次"グループの "リンク"タブで、 "目次"ツールを探します。 このボタンをクリックするとメニューが表示され、その中にタブをクリックする必要があります。タブは「目次」とも呼ば れ、 同じ名前の ダイアログが表示されます。 そのオプションでは、将来のコンテンツの外観や機能（ページ番号の有無、テキストの横または横の位置、レベル数、フィラータイプなど）を規制するのに役立ちます。

[オプション]ボタンを使用すると、選択したレイアウト方法に基づいて目次を作成する機能を制御できます。 名前にスタイルが付いている場合は、対応するオプションにチェックを入れ（「スタイルを使用して目次を収集する」）、レベルが使用されていれば、チェックマークは「構造レベルを使用して目次を収集する」オプションと反対でなければなりません。 通常、両方のオプションはデフォルトでマークされます。

コンテンツの書式設定

コンテンツテキストは、1つのヘッダー（コンテンツライン）のフォーマットを変更すると、同じレベルの他のすべてのヘッダーで同じ変更を行う可能性が高いという点を除いて、通常と同じ方法でフォーマットされます。 一方で、それは非常に便利です、他の時に、時にはそれは必要ではありません。 この場合、CtrlキーとZキーを押すだけで、これらの変更がすべて削除され、1つの変更が残ります。

多くの場合、「単語」内のコンテンツのレベルをどのように調整するかという問題が発生します。 このためには、スライダーを定規上で使用するのが最も便利です。 変更するコンテンツのレベルの行にカーソルを置き、スライダを移動し、ドキュメントのデザインの必要に応じてテキストを移動します。 すべてのコンテンツを変更する場合は、領域全体を選択し、スライダを使用して配置を調整します。