HR管理AからZまで

組織と人事管理 - スタッフの労働者のサービスの直接の義務。 トレーニングと人事検索、受信、翻訳、人員の解雇だけでなく、アーカイブおよび文書のオンラインストレージのためのルール：状況では新しい組織を作成し、古い、または他の再編成オプションの変換、および部門管理スタッフが仕事の主なポイントを知っている必要があります。

会社の安定性のための基礎として、人事記録管理の管轄組織

どのような組織では、関係なく、所有権のスタッフがあります。 これは、機能及びスキルレベルにより、サイズおよび組成が異なります。 人事部のタスクは、 - すべての問題と会社の従業員に関連する問題は、早くかつ有能に解決することを確認します。

組織の安定した動作は、従業員に依存します。 法とアーカイブへの文書のそのタイムリーに提出に従い、従業員の有能かつタイムリーな選択、人事管理、 - サービス担当者の主な仕事。 これは、あらゆる企業の安定動作の基本です。

スタッフと仕事をする人材の養成

HRアウトソーシングガイドを明確に専門的な訓練のスタッフの必要性を示しています。 しかし、実際には、多くの場合、従業員の目的のプロファイルの作成に問題があります。

高く、二次特別な教育機関は、このような狭い専門家の資格を発行していない「HRアウトソーシングを。」 トレーニングは、通常、すでに場所や専門課程で行われます。 職場のコーチング方法で従業員を調製することも可能です。

HRアウトソーシングは、次の方法で専門家の訓練を必要とします：

• 第二高等教育に基づいて再訓練;
• そのような「記録管理」、「法学」、「人材マネジメント」、「情報の保護」などの高等教育隣接するプロファイル、。
• 試験に続いて、特殊な長期コースの研修（3ヶ月未満ではありません）、。
• 定期的な訓練が続く実用的な作品。

人材サービスの仕事を規制する規範文書

部門のスタッフと人事管理の一般的な組織は、現在の法律や内部規制文書に大きく依存しています。 この機能は、個人的な大量の文書を扱うのニュアンスに関連していることが多い機密です。

以下の行為によって規制ビジネス対応人事：

• 憲法労働者市民とコードだけでなく、部分的に刑事家族。
• 担当者と仕事に関する事項で、組織のプロフィール上の立法行為。
• 地元の重要性の規範的行為。
• 異なる分類、規則および連邦規制。
• 社内規程、例えば、人事記録管理のための命令と、
• 注文や取扱説明書。

サービス担当者の従業員が厳しく規制の規定、特に労働法を遵守するために必要とされています。

検索と従業員の文書化

人事管理は、検索およびクリアランス人員で始まります。 まず、新しい従業員を見つけるのオプションを決定する必要があります。 その中で、次のとおりです。

• 機関や雇用機関。
• 公共サービス雇用。
• 就職説明会。
• 教育機関;
• メッセージボードの投稿やさまざまなリソース上の履歴書。
• 他の組織;
• 友人や知人。

すべての検索オプションの従業員が自分の長所と短所があり、人事労働者は位置を閉じるために可能なあらゆる機会を使用する必要があります。

申請者が発見された場合、インタビューは彼と一緒に行きました。 そのコースはドキュメンタリーを固定していることが望ましい。知らさ雇用の決定または拒否を行うことが容易です。 後者の場合、人は5営業日の期間の理由を書面で通知しなければなりません。 申請者は、空いているポストに適している場合は、それを信じなければなりません。 それ以来の実行始まる 人事ドキュメント 特定の従業員には。

登録の段階 雇用 ：

• 雇用契約。
• 受信の順序を公開。
• 新入社員または彼女の機関の作業帳のエントリ。
• 個人カードをデザイン。
• あなたの組織が作られている場合 - 施設の職員ファイル。
• 知人と署名従業員社内規程や指示。

人事記録（個人カード、人材派遣）

人事管理は必須登録記録、特に、人材派遣および個人のカードが必要です。 これらの文書は、所有権のすべての形態の組織のために必須です。

人材派遣 と数は関連すると、組織のニーズを満たす必要があります。 これは、一定期間のための位置を示すすべての位置、賭けの名前を導入しました。

個人カード - 従業員の個人情報の作業の概要を含む統一された文書。 彼らは腐敗や盗難を防止するための場所で、厳格な会計およびストレージの特別な条件が適用されます。

スタッフのご注文、登録の違いと特徴

仕事への一般的な事務職員は、主に受注し、指示マニュアルで表現しました。 これらの文書は、個々の従業員全体として全体スタッフの両方に関連することができます。 彼らは、デザインと発効の機能が異なります。

従業員との具体的な行動に関連する受注および命令のほとんどは、統一された形式を持っています。 彼らはすべての利害関係者との協議義務の対象となり、領収書の上で従業員を教育します。 人事注文のコピーは個人的なファイルと別々のフォルダに原本に格納されています。

雑誌HRアウトソーシング、登録および保管のルール

人事記録管理サービス内のドキュメントの動きを説明するためには、専門誌の管理を必要とします。 このマルチフォーマットのスプレッドシート文書は、多くの場合、標準化。 通常、彼らはノートPCに以上の出産、または既製の専門店で購入します。

スタッフの雑誌の種類：

• 文字を含む着信と発信文書の登録;
• 受注の登録;
• 出張での従業員の到着と出発の登録;
• 登録届出書、表現、通知、関係者やメモ。
• 労働書籍、殻の登録フォーム。
• アカウントの人事書類の様々な動きの書籍、というように。D。

すべてのログは強制的に縫い付けて密封し、リストの番号を付ける必要があります。 すべての文書から分離するためにそれらを保管してください。 好ましくは、安全やキャビネットインチ

個人的なファイルを維持し、保存する機能

個人用のファイルを維持する必要はありません。 しかし、一つの形で組織や他の従業員の大半は、文書を収集。 もちろん、同じフォルダに、それは便利です。

個人的な問題 - 従業員に関する文書化された個人情報のセットは、収集され、特定の順序で発生しました。 これは、文書やコピーの様々なを含むこともできます。

• 従業員の注文のコピー。
• 書類のコピー。
• 資格、教育レベル、婚姻状況やメリットを確認する身分証明書のコピー。
• プロフィール;
• 特性やレビュー。
• ヘルプとt。D。

個人的なファイルは、彼らが他の文書から遠ざけする必要があり、個人情報が含まれます。 それらへのアクセスは厳しく職員の限られた数に制限されています。 職員を解雇する場合、個人的な事柄は、アーカイブしなければなりません。

登録、保管、労働書籍や挿入の配達のルール

スタッフは、組み合わせで撮影 - すべての組織を除いて、彼らのスタッフに雇用記録を保持するために必要とされています。 主受信雇用者だけでも、空白のフォームを想定しており、それの最初のレコードになります。 カバーシートで従業員に関する関連データを作っています。 その後、あなたはそれらの関連性を追跡する必要があり、時間に変更を加えること。

仕事の記録と労働者の社会活動、永久の彼の入場作るの主要部分の変わり目に 移転、解雇を。 すべてのエントリは、一般的に番号が付けられ、順番に基づいて作られています。 解雇の記録はの印刷を伴う 印刷会社 やマネージャーによって署名されました。

雇用レコード を手で作られた、青ボールペン、シャープでクリアな手書き。 データ挿入の関連性と信頼性に細心の注意を払ってください。 あなたが情報を修正する必要がある場合、それらはきれいに1行で消さや関連情報を作成する必要があります。 このアクションは、必ずしも署名とタイムスタンプで確認されています。

雇用レコードは安全で他の文書とは別に格納します。 責任ある当局の明確な意思決定することなく、従業員や第三者の手にそれらを提供することは禁止されています。

特長迅速かつアーカイブ人事文書

彼らの特別な重要性によって決定HR文書の保管。 彼らは、個人情報が含まれており、機密情報です。 このようなデータは、不正な開示の対象にはなりません。 それ以外の場合は、人的資源管理と組織の長は、罰金を科されなければなりません。

スタッフのサービスでHR文書の適切な保存を整理するためには、別の部屋を持っていることが望ましいです。 それはアラームを装備した必要な金属製のドアを持っている必要があります入力します。

ドキュメント自体は、金属のキャビネットや金庫に保管する必要があります。 日光を避けるために、アクセス、およびほこりだけでなく、温度差、および高すぎる水分量。 これらの簡単な手順は、個人データを保持するのに役立ちます。