少なくとも一度は彼らの生活の中で誰もが仕事記録を開始します。 この文書の主な目的は、従業員の勤続年数を人生を通じて記録することです。 それは、人の専門的活動の文書化されたメモと考えることができます。 労働者は従業員に関する多くの興味深い情報を保持しているので、新しい場所に設置するときには、雇用主は、他の文書の中で、まず仕事本を提供する必要があります。 これは早期教育と専門技術の確認です。 上記のすべての特性を考えると、パスポートは人にとって最も重要な文書と考えられているので、この一見無意味な小さな本であると結論づけることができます。
市民を雇うとき、彼は彼のワークブックを企業経営者に渡す。 彼女は従業員の解雇まで人事部に徹底的に拘束されています。 従業員記録管理の要件に従って、会社の注文は、組織のすべての従業員のワークブックの会計、管理および保管を担当する従業員を任命します。
時には、ある組織や別の組織で雇用を確認するためのワークブックを提供する必要がある人もいます。 承認された規則に従って、企業の責任従業員は、解雇前にこの文書を従業員に引き渡す権利がありません。 この状況から1つの方法があります。 従業員には、作業記録カードのコピーを渡すことができます。作業記録カードは、元のものと完全に置き換えられ、需要の場所に残すことができます。 それを受け取るために、従業員は、彼にコピーを与えるよう求める恣意的な書式で陳述書を書く義務があります。 そして、この声明では、ワークブックのコピーが必要とされた理由を示す必要があります。 たとえば、 アルバイトのため に他の会社の 仕事を したいと思っているが、従業員の仕事記録簿は必ず仕事の主な場所に保管しなければならないので、元の仕事の代わりに3日間作業記録簿を与えなければならない。 これは非常に簡単に行われます。 通常のA4 用紙で は、 表紙 を含む、作業情報に関連する原稿の全ての完成したページ が コピーされる 。 ページは一緒にステイプルされ、ステッチングされます。 最後のページで、次のコンテンツの作業に関する情報に追加エントリが作成されます。「これまでは動作しています。 レコードは次の番号に割り当てられ、作業記録のコピーを発行した日が示され、以下は郵便および姓の解読を伴う責任ある従業員の署名である。 ワークブックのコピーはほとんど準備ができています。 しかしそれだけではありません。
コピーの各ページは認証されていなければなりません。 この目的のために、「Copy is true」と刻印されています。 その下には、郵便および姓の解読でそのコピーを証明した従業員の署名があります。 それは企業の頭である必要はありません。 人事部門の長または個人記録を管理する専門家が認定することができます。 既製の碑文は、必ず会社の雇用主のラウンドシールを貼る必要があります。 すべての綴じられたページには番号が付けられ、最後に「裁縫され、番号が付けられ、非常に多くのページで封印される」という刻印がなされる。 この雇用記録の認証されたコピーは、原本を完全に確認し、必要に応じて任意の組織に提供することができます。 このような書類は、顧客の支払能力を確認するために融資を行う際に銀行から要求されることが多いが、この理由だけではない。
最近、人々はより頻繁に海外旅行を始めた。 機会は非常に異なっています：訪れる招待状、出張、休みなど。 国外で旅行する場合、市民は必ず外国のパスポートを取得する必要があります。 一部の国では、それは必要ではありませんが、依然として必要です。 連邦移民局（Federal Migration Service）にパスポートを登録するには、文書の全パッケージを提供する必要があります。その中には、職場に関する情報が必要です。 今、 新しい世代のパスポートを登録するとき、すべての働く市民は、過去10年間のすべての作業活動を規定する項目の1つである外国人パスポートを発行するための特定の申請書に記入します。 申請書は、雇用場所の人事部のスタンプで認証されています。 シールは1ヶ月間有効です。 非就労市民は同じ手続きを行い、データを証明する代わりに人事部の専門家に元の作業記録簿が提供されます。 新しい規則の下では、パスポートの作業帳のコピーは全く必要ではありません。 これにより、市民自身に仕事が追加されますが、HR部門の作業負荷が軽減され、移行サービスのワークフローが合理化されます。