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アクションプランを作成します。サンプルを

措置の下で計画意味すると人会のグループが参加して過ごし:休日、ビジネスミーティング、 スポーツイベント、 など...子供の党、広告キャンペーンは、イベント以来現在多数の参加者はより頻繁に、すべての招待の安全性の世話をするために不可欠であり、彼らが快適に感じることについて、誰もがメニュー、公演、交渉の余地の設計、およびように。Dについての苦情がありませんでした、退屈しなかった。不愉快な驚きを避けるために、あなたが近くに受けるべき ノー準備。

イベントを準備する計画で始まります。 イベントを計画する方法の詳細については、事前に世話をすることをお勧めします。 もはやそれは、参加者からの間違いや負のフィードバックを避けるために、比較検討することが、より多くの機会が物事を通じ考えるのは、これまでの重要なまま。 計画は、イベントの詳細に基づいて策定されたが、計画のための一般的なガイドラインがあります。

何に含めます

まず第一目標。 どちらのイベントが理由で開催されていませんでした。 同社幹部は一定の成果を達成したい:企業文化、市場での財の推進、事業領域の拡大、ラリーの従業員、日(会社への彼のサービスの公認)の英雄を称えるなど主なもの - 目標は、具体的でなければならない、明確に表現して達成できます。.. 。 一緒にイベントの決定された順序およびタイプ(受信、ピクニック、ウォーターパークや休日T。D.)を有します。

計画の次の段階 - 予算。 それが推定することを許可しない場合、すべての創造的なアイデアを実現するための主催者は成功しないだろういかに難しいかは関係ありません。 あなたがイベントを計画する方法を決定する前に、財政を決定する必要があります。

以下の項目は考慮に入れます:

  • ゲストの数と性別(メニュー、飲み物の選択をコンパイルする必要があります)。
  • イベントの会場。
  • デザインと技術的な装置。
  • 輸送(exitイベント場合)。
  • 写真やビデオ撮影。
  • ゲストホスト、アーティスト;
  • 賞品やギフト。
  • イベントメディアの報道(必要な場合)。

アンケート

上記の質問をした後は、ゲストのためのアンケートをコンパイルする準備が整いました。 だから、考慮にゲストの願いを取ることが容易になります。 アンケートの結果によると、あなたは、計画と予算の調整をしなければならないことがあります。 私たちは、問題を示すリストを提供します。

  1. あなたは、イベントに参加する予定はありますか?
  2. あなたはどのような理由のために、イベントを訪問する予定がない場合は?
  3. どのようにしてイベントについて知りましたか?
  4. イベントに参加するために登録する方法(非常にシンプル、簡単、何の問題もなく、少し難しさと、困難がありましたか)?
  5. あなたは、メニューの提案を持っていますか?
  6. 誰がこのイベントへの参加のために支払うのでしょうか?
  7. どのような話題、議論されるべき問題に興味がありますか?
  8. あなたはどのようなイベント、について質問がありますか?
  9. あなたが主要なイベントへのご質問、ものがありますか?
  10. どのようにイベント(アドレス、メール、電子メール、電話)に関する情報を受信したいのですか?
  11. その他。

質問は、イベントの種類や内容に応じて調整されています。 主なもの - 主催者はそのすべての興味深い答えを受けているように、プロファイルを作成します。 これは、すべての可能な誤解を避けるための行動計画を作成し、順序を決定するのに役立ちます。 たとえば、ビジネスパートナー、イスラム教徒は、宴会中に(メニューは鶏、七面鳥の食事を提供しなければならないことを意味する)豚肉に触れないように、大手企業のパーティージョークは面白いではない誰かに見えることができます。 もちろん、調査は匿名でなければなりません。

情報が収集されると、従業員は計画の準備に直接移行します。

アクションプランを作成します。例を

ドキュメントの統合システム」6.30から2003 GOST Rに従って開発計画を形成します。 組織と行政文書の統一されたシステム。 登録書類の要件。」 伝統的に、計画はイベント、締め切りと責任の準備と保持上の作品の種類を示しています。 文書指定の開始時に 名前 と承認、日付、番号及び文書の場所、承認の首の文書のタイプ。 これとは別に、金融文書、マッチングシートやドキュメントを見て策定。 図の形式では、それは次のようになります。

表1.サンプル・イベント計画

私は争います

---------------

---------------

(ヘッドの位置)

-------------------------------------(名前)

(署名)

準備と保持上の措置の計画

-------------------------------------------------- ----

(イベント名)

日付:

会場:

イベントの目的:
番号 仕事の種類 期間 責任
1。 組織委員会の創設 15/12/2014 フルネーム
2。 文化的なプログラムを描きます 15/12/2014 フルネーム
3。 ...

計画では、列「結果」と「ノート」を提供することができます。

承認され、従業員に伝え、会社の経営陣と議論の計画を作ります。 責任者は、参照リストに自分の署名を入れて、計画のコピーを手に入れます。 この質問の後:「イベントを計画する方法については、」閉じたと考えられています。

通常、イベントは年に数回開催されているので、イベント・マネージャーや他の専門家は、活動の年間計画を起草に携わってきました。 年間のアクションプランを作成しますか?

年度計画

あなたは、年間計画の立案を進める前に、あなたは、発信年の同社の活動を分析する必要があります。 報告書を作成した分析作業の結果によると、の内容は、次の12ヶ月間の目標を設定します。 これらの目標を達成するためには、新しい暦年で開催されたイベントに送信されます。

数ヶ月のために計画されたイベント。 どのように多くのイベントは、毎月開催されている - 会社が決定します。 これは、すべての目標や緊急の問題に依存します。 一回、定期的に、現在のイベントを提供します。 単一の活動について、具体的には、外国企業からの機器の購入が含まれます。 現在のイベントも一度行われますが、それは、時間の長い期間を要します。 定期的なイベントは、一定の時間間隔の後に繰り返されます。 これは、企業イベントなどを実施し、プロジェクトのスタッフの開発(会議、セミナー、ウェビナー)、開発と実装である可能性があります。 すべての活動は、被験者の実現可能性とタイミングに相互に論理的に整合的であるべきです。

年度計画の形

年次計画は、一般的な作業計画や時刻表の形で策定されています。 時には両方のオプションは、(例えば、アーティストが別の組織で作業する場合)に適切です。 より詳細に計画のこれらの種類を考えてみましょう。

一般的には、年間計画は、シリアル番号、イベント、締め切り、結果、責任ある執行ノートの名前をマーク。 章「結果」で専門家の活動の産物を示す:プロセス方式やメカニズムを、プロジェクトレポート、ドキュメントのパッケージなどを完了し...

表2.一般的な作業計画のサンプル
番号 イベントの名前 結果 期間 アーティスト 注釈
開始 エンディング 株式会社 JSC UAB
1。 国際会議 抄録のコレクション 15.01 17.01 フルネーム フルネーム フルネーム 専門大学は学生を魅了しました
2。 チーズの新品種の発表 チーズの新品種のプレゼンテーション報告 16.02 17.02 フルネーム フルネーム フルネーム ハイテク企業が従事して
3。 ...

各月のイベントで指定された時刻表を描画するには。 イベントや月の名前との間の接合部が描かれています。 文書の種類は、次のようなことがあります

表3.サンプルの一時的なスケジュール
番号 イベントの名前 結果 アーティスト 2014 注釈
1月 二月 三月
1。 国際会議 抄録のコレクション

株式会社

JSC

UAB

1.1。 ニュースレターの準備 情報の手紙 オフィスマネージャー
2。 チーズの新品種の発表 チーズの新品種のプレゼンテーション報告
2.1。 配布資料を準備 パンフレット マーケティング部門

年間計画に加えてアクション、報告および監視の形態、ならびにアプリケーションの正当性を開発しました。 アプリケーションが含まれています:

  • 財務記録。
  • コミュニケーション計画、他の保守活動。
  • リスク分析。

上記のプランはすべて、大人のために作られています。 しかし、子供たちと様々な活動。 規則は、同じ程度の子供のための計画を立てるが、いくつかの特殊性があります。

子供のための活動を計画する方法

イベントは、若い人たちのためにある、大人のものとは異なる、特に教育及び(または)配向を向上させることです。 夏のキャンプや子どもたちと協力し、他の専門家で指名教師、心理学者、エンターテイナー、図書館員、カウンセラーの責任。 イベントの詳細は、年齢や目標に依存します。 で、計画の機能を考慮して 、プリスクール、 学校、図書館、レクリエーションキャンプ。

プレスクール

幼稚園でのイベントは、年間計画の一部です。 提供:

  • マチネ(局所及び休日の日付)。
  • スポーツイベント。
  • 健康の数日から数週間(のさまざまな活動が含まれます)。
  • 親と教師の会議など。D。

これらの活動のそれぞれについてヘッドによって承認され、彼女の代理で合意された計画またはスクリプトを、作っています。 イベント、目標、目的、時間や会場、設備、在庫、ストロークイベント(シナリオ)と責任の名前を示します。 ここではその日の健康への行動計画の例です:

幼稚園表4.サンプルの日の保健計画

によって承認さ:

ヘッド

---------------(フルネーム)。

"____" ______________ 2014

合意されました:

OIAの副部長

------------------------------(フルネーム)。

"____" ______________ 2014

対策保健デー(日)の計画
時間と会場 イベントの名前 グループ 責任

8.00から8.30

グラウンド

朝の練習 すべてのグループ 教育者のグループ

10.00 -10.30

体育館

リレー シニアグループ 物理的な文化のインストラクター、グループ家庭教師
...

15.00から15.20

スイミングプール

運動活動「ネプチューンは私たちに来ました」 真ん中のグループ 水泳インストラクター、看護師、教育者グループ
昼間 保健デーのフォトレポート すべてのグループ 教育者、教師のアシスタントのグループ

イベントの詳細に応じて(両親の教育的文化の向上、減少罹患率の生徒、健康的なライフスタイルについての子供たちのアイデアの成熟度など。D.)期待される結果を示すことがあります。

未就学児のシナリオのための活動 - おとぎ話、手品、アトラクションのプロット上のゲームのプレゼンテーション。 子供のための有益な - 休日は面白い、楽しい、明るい、そして最も重要だったことは重要です。

学校

学生のための活動は、学年中および休暇中に計画されています。 イベントの計画は、先生、クラスの先生、物理的な文化の先生、先生 - 主催者、心理学者です。 教師によって作成された計画は、ヘッド先生によってチェックされ、承認されます。 イベントの目的と目標、期待される結果が計画され、責任者が任命されます。 計画を立てるとき、子供の年齢、彼らの利益、階級の問題(進歩、行動、チーム内の関係など)、客観的要因(時間、地形の種類、地形の特質、気候など)を考慮して、思い出に残る日。 これに伴い、「騎士とプリンセス」、「ミュージカル劇団の知人」、「夏の饗宴」、「彼らは祖国のために戦った」などのテーマでイベントが開催されます。 主なものは、子供たちが興味を持っていることです。 学生自身がイベントの準備と企画に携わっています。 行動計画 を作成 するには? サンプルが表に示されています。

表5.学校休暇の活動計画の例

私は承認する

中等学校のディレクター№

---------------------------(氏名)

秋の休暇のための教育イベントの計画
いいえ。 イベント 日付 クラス 時間
1。 ミュージカルコメディ劇場を訪れる 10/20/2013 11日 16.00
2。 オペレーション "Cure the book" 10/29/2013 5-6 12.00
3。 ...

子供用図書館

図書館員は、子供たちがより多くを読んで本を愛するように注意します。 この目的のために、文学の夕べ、クイズ、オークションなどが開催されています。 この作業はいくつかの段階で行われます。 イベントのテーマが選択され、その目的と年齢別のターゲット設定が決定されます。 参加者の年齢に応じて、文学作品が選ばれ、スクリプトが編集されます。

図書館員や広告を忘れないでください:ポスター、チラシ、招待状を作ってください。 重要な点は、視覚的に説明的な資料の準備です。 イベント自体は、メディアに記録され、分析され、宣伝されます。 計画の形式は、およそ次のようになります。

表6.児童図書館における活動の計画例
いいえ。 イベントフォーム イベントの名前 オーディエンス イベントの日付
1。 演劇のパフォーマンス バレンタインデーに 高校生 14.02
2。 質疑応答 "誰がもっと物語を知っている?" 就学前および小学生 18.03
3。 ...

健康キャンプ

初めの教師は、「シフトのための行動計画を立てる方法」という質問に関心を持っています。伝統的にキャンプでは、キャンプカウンセラーはグリッドプランを使用します。 離脱措置はキャンプと調整され、入浴日、到着と出発時刻が含まれています。 プラングリッドは、昼食前、昼食後、夕食後に行われる活動で満たされています。 勝利のオプションは、2つのグリッドプランの編集です:晴天や雨天の場合。

このようなグリッドプランのように見えます。 シートは、シフトの日数によって矩形に分割される。 イベントは各矩形に記録されます。

表7.保健収容所における計画グリッド事例の例
シフト作業計画

1日

チェックイン

操作「快適さ」

世界一周の「こんにちは、キャンプ」

イブニングデート

2日

世界一周「ロープコース」

コンテスト「こんにちは、私たちは才能を探しています!

3日

オープニングシフト

祝賀コンサート

.... ... ...

イベントが企画されているので、計画を立てる際に子供たちを巻き込むことをお勧めします。 あなたは、最もアクティブな人のワーキンググループを作成したり、ゲームルームにオファーのボックスを置くことができます。 ブレーンストーミングを開催するのは余計なことではありません。

特定のイベントのシナリオでは、目標、場所および時間、設備、在庫、およびアクション自体のコースが示される。

計画(大人と子供の両方)を計画する際には、そのイベントが便宜的で、有益で、面白く、思い出深いことが重要です。

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