企業秘書：責任

世界市場に参入し、投資家にとって魅力を得るためには、債権者は経営陣を確立する必要があります。 会社の効率を向上させるために、スタッフに新たな立場が追加されました - 企業秘書。

この人物は会社の顔です。 彼の秘書のおかげで、同社の従業員 - 取締役会、最高経営責任者、および株主の所有者 - の相互作用があります。

国際とロシアの練習

外国企業では、会社の秘書や会社の秘書が以前に登場し、会社の重要な地位を占めています。 彼は、同社の主な活動分野の管理に重要な役割を果たしています。 これは、経営のレベルや、さまざまな国で進化したビジネスの伝統に関連している可能性が最も高いです。

特定の国の法的規範では、大規模な公開企業がその地位を占める必要があります。 例えば：

• 会社法1985年（英国）。
• 1991年の企業法（オーストラリア）。

2002年のロシア企業は、企業秘書の機能と力を述べました。 連邦レベルの証券市場の委任された委員会は、同じ年にロシア連邦政府によって承認された企業行動規範を作成しました。

まず、このポジションを株式会社のスタッフに導入しなければならず、一定の期間を経て肯定的な結果が明らかになった。

ロシア事務局長

企業秘書の仕事は大きな責任です。 彼は、社会の他のメンバーとの取締役会の関係における保証人である。 秘書は、法律文書および社内の法令文書を遵守することによって、すべての当事者の利益を保護します。

新たな紛争の解決により、取締役会と取締役会の間のチャネルが大幅に確立されています。 提案されたソリューションと情報処理の実装に対する制御が強化され、よりバランスのとれた生産性の高い管理に貢献します。

誰がこのポジションに合っていますか？

この責任ある立場の人を選ぶ前 に、 社会の 秘書役の公務 を決定する必要 があり ます。 企業秘書の実装の一部である職務説明のリストはかなり広いです。 例えば、カウンセラーと委員会は、専門的な助言、情報の報道、株主総会およびその行為の構成、紛争解決、内部文書の維持、法律における企業行動を提供するのに役立ちます。 このリストは完全ではありませんが、彼のおかげであなたはこの投稿を誰に委ねるべきか理解できます。

実際には、会社の秘書の職務は弁護士によって最も頻繁に行われていることに注意してください。 彼らの望むところでは、法律、文書、情報開示の知識などのような資質が語ります。 彼らは法的保護を提供し、専門的な支援を提供することができます。 この弱点は組織能力の欠如であり、株主総会の実施に関する知識が不十分であることです。

かなり良い企業の秘書が法務部門の長になることができます。 普通の弁護士とは違って、彼には管理能力があります。 彼の処分では、小さな仕事をする従業員のチームです。 そのような候補者の短所は、小規模な仕事をしていないこと、そして会社がそれをかなり高価にすることができるという事実に起因する可能性があります。

秘書の仕事を結集したチーフ・アカウンタントがいることはよくあります。 ほとんどの場合、この任命は他の従業員の職務の頻繁な履行によって促進される。 確かに、プラスよりも多くのマイナスがあります。 ポジティブなことは、ワークフローのメンテナンスと単調な作業の実装と呼ばれることができます。 欠点は、コーポレートガバナンス、企業立法、紛争解決スキル、法律教育の欠如、株主総会の開催および開催能力の知識が不足していることです。

提供された情報から、誰も会社の秘書を完全に置き換えることに成功するとはみなされません。 株式会社の企業秘書は、必要な知識を完全に持っています。 本当の重要なことは、人の個人的な性質、彼の欲望と願望です。

ポジションの基本要件

高い責任は高い要求を意味する。 企業秘書役の任命は、取締役会の責任です。

主な要件は次のとおりです。

1. 高等教育（法的または経済的）。
2. 株式市場の知識（ロシア語と外国語）。
3. 共同証券法に関するロシア連邦の法律に関する知識、規範的行為の作成。
4. 管理の分野での経験の存在、コーポレートガバナンスと経済と財務活動のロシアと国際的モデルの基本的な基準の知識。
5. 責任、社会性、ユーモア感覚の存在、高いストレス耐性。 また、責任、紛争状況を調整する能力、組織的および分析的スキル。
6. PCの無料使用。

会社の証券が外国為替のリストに含まれている場合、企業秘書は国際法を理解する必要があります。

企業秘書のスタッフには、特定の機能を実行する複数の従業員がいるかもしれません。 会社の規模にもよりますが、その数は7人に達します。 組織の秘書は、取締役会または総裁に責任を負うことができます。

メリット

職務を過小評価することのできない公務員の重要性は、過大評価するのが難しい。 それは、会社の目標の成功と実り多いことに影響を与えることができます。 会社内の階層的なチェーンのリンク間のコミュニケーションの欠如は、多くの問題につながる可能性があります。 刑事行政上の責任、企業の紛争、株主の評判の喪失、株式相場の下落などの問題を取り除くことは可能です。

投資家と株主の信頼は、会社の評判に左右されます。 彼らは、経営陣が彼らの利益のために行動することを期待している。 協会の幹事は、この任務を最も効果的に処理し、その任務は憲章および株式会社の規約に明記されています。

主な機能

コーポレート・ガバナンスのコーポレート・ガバナンスの機能の詳細。 同社のこのポストの役割の重要性は、次のような権限によって話されています。

• 株主総会に参加するすべての者の通知。
• 会議に出席する人のリストを編集する。
• 合資会社の株主に投票用紙を送付する。
• 必要な情報へのアクセスを提供する。
• 株主総会で必要とされる資材の証明書の配布
• 会議中のすべての質問に対する相談と回答。
• 完了した投票用紙を集計手数料に徴収し移転する。
• 投票の最終結果に関する情報を提供する 。
• 法的助言と株主権利の保護。

トレーニング

企業秘書のような立場で、さらに訓練を受ける機会がありますが、これで訓練が助けになります。 需要の増加、高額給与、職業への需要の高まりとともに、あらゆる種類の教育機関やロシアのセミナーがビジネスに登場しました。 企業秘書の講座を受ける機会があります。

結論

ロシアの企業は、外国の経験を採用し、企業秘書機関の実効性を高め、組織的な活動の成功を実践しています。 彼らはコーポレート・ガバナンスの転換の変化を正の角度から実証しようとし、それによってロシアの株式会社のイメージを高める。