彼らは総称して撮影している状況で必要な判断の証拠書類が必要。 ほとんどの場合、プロトコルなどの記録この種のデータを使用しているイベントのコースを修正します。
単語「プロトコル」は、いくつかの意味を持っている - それはインストールすることができ、特定の状況で手続きをし、適切にミーティング、会議やミーティングでの議論、議論と意思決定の際にセケンス・ダタ含む公式文書を設計しました。 彼はその目的が異なるいくつかのフォームを持っていることに注意してください。 テナントの会議の議事録は、捜査当局や他のレポート、例えば、より多少異なるカテゴリの文書である 監督当局。
永久的/一時的な合議コミュニティ必須文書の対象（株主、テナント、取締役会の委員会）の会議。 組織やグループの会長で下された決定に応じて、会議の議事録は、完全な（演説、討論、質問と回答の徹底した記録）または省略形で行うことができます。 セッションまたは他の責任者の秘書の間のルールは、起こるすべての記録を保持として、参加者に提供関連資料を収集し、その後、1つの文書にそれらをもたらします。
公式の紙の要件に関しては、それらが正しい政策を支配する国家標準に指定されていること。 例えば、他のグループや団体の代表者の所有者やテナントの会議の議事録では、文書の名前と組織に加えて、イベントの日付と議題は、会長、事務局長、および関係者の出席のデータを示さなければなりません。
次のような情報体系の概要は次のとおりです。プレイ - 作られた（と） - 決定/合意しました。 データセットの精度は、会長と秘書の署名をイニシャルています。 必要に応じて、会議の参加者は数分の完全なコピーとして得られるだけでなく、その一部から抜粋することができます。
情報データのニュアンスのいくつかはアパートに住んで、会議の集団の人口を反映した文書です。 この場合、プロトコルの住宅所有者の会議は必ずイベント（人や議題に不在者投票の実際の集まり）のフォーム上のデータを、実際のアドレスと言っ分離オブジェクトの面積、それらに属するもの存在し、投票の数を作っています。
また、文書への必須アプリケーションは、所有のマンションの数と、参加者の姓（またはその代理人）の一覧です。 住民の意見が不在で受信された場合は、追加のリストに議題上のすべての問題についても、その決定をするだけでなく、人間のデータに指定されたが、する必要があります。 また、それはまた、文書に関する情報、家の一部に所有権または特定の場所の所有権を確認するだけでなく、はっきりと認められたフォーム（同意、同意、棄権）の議題で識別項目について、各市民の意志を含める必要があります。 これだけの条件の下で、議事録の住民が有効になります。