正しく処理するための例の目標ツアー

ことが知られている 対象の出張の例は、 会計士のための専門誌で簡単に見つけることができます。 これは、既製の経験を非常に使いやすいと思われます。 旅の目的が正しく策定する場合は、そのコストは、企業の課税所得を減らすためにコストに考慮されることはできません。 そのため、ビジネスの旅の従業員を正当化することは思慮深く、慎重でなければなりません。

どのような書類を準備します

旅行を手配する方法を知っている専門家の組織で作業するときには非常に便利です。 しかし、多くの中小企業経営者への大規模な削減の時代に自分自身で記録を保持し、公式の論文の大部分を占めるようにする必要があります。

必要に応じて、会計のコースを完了していない民間の起業家と労働者は、移動の方法登録に興味があります。

それは、この手順では、いくつかの段階を含んでいることは秘密ではありません。

1.会社の頭部は、T9フォームに移動するために発行しなければなりません。 それは含まれています：

• フルネーム 従業員;
• 彼の従業員番号;
• オフィス;
• 従業員を採用して分割（部門、部門、部門）。
• 目標と目的 の旅行、その条件、資金調達（通常は雇用主）の源。
• 先。

出張の基盤-添付文書の順序によって （メモ や招待）。

2013年までは、それはまた準備するために必要とされた サービスの仕事 や旅行証明書を。 現在、これらのフォームフィールドはオプションです。 人件費が減少した会計士が、新しい質問：何がオフィスのニーズに旅行を確認し、旅の目的を達していることを証明するためにどのように？

この点で、多くの組織では、従業員が旅行証明書を実行し続けます。 これは、小さいながらも非常に有益文書です。 旅行書類における目標は、順序と同じで示しています。

2.雇用者は取得し 、チケットを ホテルの予約を予約します。

居住地についてのチケットや情報を受け取るために精通し、3出向従業員の兆し。

4.日当計算します。 彼らは法律上行います。

- 700ルーブル。 日 - ロシア連邦の領土内の出発で。

- 2500ルーブル。 日 - 外国のミッションで。

雇用者は、自身の主導で支払いを高めるためかもしれないが、この場合には指定された値を超える量に計上予算、個人所得税を支払う義務がされます。

5.主なサービスの代わり外彼の滞在期間中の従業員の給与を計算します。 それは日の出張の数を乗じ、毎日の平均賃金です。 出張が週末や休日に一部が落ちる上、あなたが滞在する場合は、この日の賃金は、二重のレートで計算されます。

チケット、ホテル滞在のためのバウチャー、グランドシート、燃料の支払いのための領収書、必要に応じて：従業員への旅行から戻ったら6.フォーム番号1とAO-づくり書類が被った支出に事前報告書を記入します。

7.要約すると：目標は旅に達している場合はどうなりますか？ 作業員は、書面による報告書を作成するか、義務の履行を確認する書類を提出します。

旅の述べられた目的が達成されない場合はどう？

それは、この場合の出張費用は、課税ベースを減らすことを考慮に入れることは可能ですか？ この問題はまだ会計士や連邦税務サービスの代表者の間で論争の問題です。 最近の無効旅の費用は、税務会計のために受け入れられないだろうと主張しています。

会計士と企業の経営者は、順番に、従業員の出張は関係なく、その結果の、自然の中で生産的であるという事実を認識するための主張を前方に置きます。 多くの場合、彼らは法廷で彼らの視点を守ることができます。

具体的には、非常に一般的な旅行目的の例 - 「顧客との契約に署名します」 取引が行われない可能性があります。 税務当局は減少、利益へのコストへの出張のためのコストのこの場合、不合理な配分には、検討します。 しかし、企業の頭部を繰り返し、交渉の過程でそれを証明することができましたが、将来的に契約の締結につながる可能性が潜在的な顧客との強固なビジネス関係を確立しています。 裁判所は税務会計への旅費を受け入れるために納税者の権利を認識しました。

サービスタスクのための「ユニバーサル」の文言

現時点では、経験豊富な監査人は、旅の目的が達成されることを何の疑いがある場合、一般論するために、それを識別するために優れていることをお勧めします。 目標を設定する際の自由製剤の使用を許可されています。 ここではいくつかの例が目的で旅行している、いない親切なスタッフが割り当ての事実を文書化：

「I.イワノフとするN-SKに指示します：

• 生産上の問題を解決するため、
• 可能な協力について協議、
• ビジネスの連絡先を確立し、
• 商品を獲得する可能性のための市場調査。」

出向従業員が仕事で示された順序で実行されていません

具体的な目標が設定されている、それが達成されない場合、に関する情報を含む説明文の従業員から要求することが許容されます。

• それが仕事にサービスを提供するために失敗した理由を、
• 旅の結果はどのようなものです、
• 会社のための効果的な「旅」のコストは何でした。

従業員の税務当局からの手紙がある場合は、原則として、税務会計のための旅費の合法的な受け入れを認めます。

どのような条件は、義務の任命に満たされなければなりませんか？

残念ながら、規制の正しいサンプルの旅の目的の例として列挙されていません。 従業員が旅行中に決めなければならないタスクは、雇用主は自分自身を定義します。 しかし、オーダーの準備にはいくつかの点を考慮することが重要です。

1. 費用は税務会計を撮影することができます移動するには、制作スタッフは明らかである他の都市や国に移動する必要があります。 例えば、企業のお祝いと授賞式への旅行に関連するコストは、利益の減少のためのコストに含めることはできません。
2. 目標とミッションの目的は、従業員の公務を遵守しなければなりません。
3. 「旅行」の時間とルートは、彼の理由に反しすることはできません。 出張で送信された従業員が展示会に参加した場合、彼はイベントの後、日中は逆方向に奉仕する義務があります。

トリップ管理職

最初の企業の人物とその議員は通常のために、他の都市や国に旅行します：

• 主要なパートナーとの交渉を行い、
• 公式イベントへの参加、
• 潜在的な顧客との接触を確立します。

トリップリーダーが「...目的.______________グラムに減少しない」フォームT9の順序、およびフレーズを含むためよりも頻繁に行われています。 順序のように利用できる、あなたは完全な名前を指定する必要があります。 タイトル、目的地、目的、およびミッションの目的。

ここでは、会社の最初の顔が自分自身や彼の代議員を任命することができるオフィスタスクのいくつかの例は以下のとおりです。

• 「キット」との交渉。
• 「標準」の製品サンプルのデモ。
• 展示会9月27日、モスクワで「電気ロシア」、2016グラムに参加しました。
• 会議「Kosmotehnika」2016年7月20日gを参加者のためのプレゼンテーションを行います。
• モスクワで2016年8月21日、行われたトレーニングセンター（株）「相談」「金融危機を乗り切る方法」セミナーに参加しました。
• トピック「国内生産の国家支援」に学生とモスクワ大学の大学院生に講義を提供します。
• 会議の参加者と経験の交換は10から2016年10月15日に開催され、「ビジネスは簡単で楽しいです」。
• プロの開発;
• 新しい技術と習熟。

トリップディレクターと彼の議員はまた、枝の作業の品質管理に関連する可能性があります。 ここではいくつかの例を示します。

• 2016年の上半期のための子会社LLC「当事務所」の金融・経済活動をまとめました。
• OOO「会社」H-骨格中の財政と貿易のブランチの監査に参加。
• 2016年9月10から02から-SKの町の品質と付加オフィスの従業員番号0233の認証取得の分析

必要であれば、旅の目的は、いくつかの狭い作業に分けることができます。 彼らは通常の順序で指定されていないが、同社の内部文書に反映されています。

たとえば、「協力の可能性について」パースペクティブの目標「との交渉は、」次の作業にさらされることがあります。

1. 発見し、LLC「視点」の一般的なディレクターとの個人的な会合：デモ 販促資料の、 製品サンプル、配信の条件を議論します。

計画結果：

• 「視点」のヘッドとの接触を確立します
• それにLLC「当社」と協力の恩恵の生産の競争上の優位性についての情報を持って、
• 最初の委託を送達するための契約に同意します。

「エンタープライズ」契約交渉の購買部門との会談で2.参加。

計画結果：

• 価格表（実施形態1）で指定された価格の20％以下の卸売価格「視点」の条件の下で、100％の前払い、（株）に基づいて商品をお届けする権利を取得するには、
• 3週間（オプション2）以下での期間の分割払いでのお支払いと割引なしの月額原料の1トンの量の商品の供給に関する契約、。

トリップディレクターからの復帰時に旅行の目的に達しているかどうかを合計します。

ビジネストラベルセールスマネージャー

どのようなビジネスは、顧客サービスと製品の販売を担当する従業員をトリップ作るには？ 通常、営業担当者の前に定量的に表現明確な目標を設定します。 従業員が事業計画を実行する方法を効率的かつ効果的に彼の業績とキャリアの見通しに依存します。

クライアントでの作業の責任者は、あなたが出張（販売）の主なタスクを実行できない場合、雇用主は依然として潜在的な顧客について最大限の情報を取得したい、彼らとの協力の見通し、などの理由で取引をすることができません。

また、顧客基盤の拡大に向けた同社の頭は、潜在的な顧客を協力し、競合企業との契約が締結されている用語のいずれかと理解することが重要です。

だから、セールスマネージャーは、彼の前に、ビジネス旅行に行くときは、マルチレベルの目標を置く市場情報を収集するために、顧客との交渉だけではなくに関するタスクが含まれています。

次のようにメインサービスの仕事はすることができます：

• 交渉と「将来のお客様」との最初の接触を確立します。
• 「お客様」の会社のための材料の供給のための契約を締結。
• 顧客基盤、市場調査の機会、H-スカの拡大。
• 2016年8月1日G「を、今日の構築」の展覧会に参加しました。
• 同社の西支店のセールスマネージャーと経験の交換; 企業の会議「取引」に参加。
• 西支店の営業部門の新入社員を訓練。
• 組織やセミナーの実施、「成功した操作。」

「商品の供給のための契約」 - 最も人気のある目的の出張、クライアントでの作業を担当します。 これは、タスクに開示されることがあります。

• 「将来のお客様」、ニーズの特定と分析の購買部門の担当者と会います。
• 「ミステリーショッパー」として、同社と「コンテンダー1」とJSC「コンテンダー2」の競合他社への訪問：価格リストを取得し、マーケティング部門への報告、顧客との協力の条件についての情報を収集し、「コンテンダー1」の強みを特定し、 JSC「候補2」。
• 製品サンプル、契約条件の交渉を展示「未来の顧客」の調達部長との交渉、。
• OOO「未来のクライアント」の局長、契約の調印との会談。

セールスマネージャーへの旅行から戻った時には、各タスクの実施に関する報告書を提出する必要との結果が得られます。 交渉のプロトコル、潜在的な顧客ニーズの分析、マーケティングリサーチのための材料、商業的なオファーのコピー、署名した契約書（もしあれば）が取り付けられています。

同様に、営業部門のクライアント部門やディレクターの旅行頭の目的のために処方することができます。

そしてこれらのタスクは、管理チームに割り当てることができます。

• 取引の実施に関する社内監査を実施し、
• 支店の監督、
• 顧客サービスの品質を改善するために、委員会の会議に参加し、
• 年次総会で取締役の前で売上レポートを提供します。

材料を購入するツアー

企業の取締役のほか、調達に携わる部門の従業員は、多くの場合、企業のニーズに合わせて商品を購入するために出張に行きます。

このケースでは、順番に次の目的の旅行のすべてのインスタンスを指定することができます。

• 「可能サプライヤー1»と«可能なベンダー2" 、協力の条件についての議論と交渉。
• 「植物」、生産工程や製品サンプルの研究とビジネスの連絡先を確立します。
• 「材料」とJSC「詳細」で原材料や部品の購入のための契約。
• 「プロデューサー」のサプライヤーとの契約の条件の調和。

製造業における雇用労働者の旅

「旅行」は、多くの場合、インストールや機器の組立、ビルダーでエンジニアを持っています。 これらの専門家のための上記の任意の関連するタスク割り当ての例：

• インストールと「顧客」は、同社のワークショップでの生産設備の初期テスト「ライン1」
• 設置、試運転および起動機器、「パイプライン100」
• 保証サービス機「A-2」
• 「お客様」の生産ライン上の保守作業
• 予定外の修理、機械の故障の修理、
• 防止装置。

ビジネストラベルドライバ

「ステアリング従業員は、」多くの場合、仕事への商品、ドキュメント、配達専門の輸送の目的で、他の都市に移動しなければなりません。

このカテゴリーの出張は、通常、このようなタスクのパフォーマンスに関連しています：

• 「クライアント」と交渉のポイントに「標準」のコマーシャルディレクターの配達
• 倉庫プロバイダにおける材料の受信、（株）「当社」の領土への配送貨物
• 車の修理、スペアパーツの購入、
• 認定サービスステーションでの車の技術的な診断。

結論

さて、あなたは従業員の出張を処理し、注意を払うことが重要であるものを指す上で、知っています。 この記事では、個人的にあなたのケースに適した旅行目的の例を見つけることができます。