多くの場合、Microsoft Officeアプリケーションのユーザーは、MS Excelスプレッドシートで作成された数値データをMS Wordのテキストファイルエディタに転送する必要があります。 たとえば、Wordで行われた作業に関するレポート用の用紙を用意し、Excelでデジタル指示を表として作成し、このテーブルをWordのレポートのテキストに挿入する必要があります。 多くの場合、多くの人が手動でテキスト文書にテーブルを作成しようとします（Wordはこの可能性を示します）.ExcelセルのデータもWordのテーブルに手動で転送できます。 しかし、より正確に言えば、Word内のテキストの中のExcelテーブルで既に準備が整っています。 同時に、あまり経験の浅いユーザーの多くは、ExcelからWordにテーブルを転送する方法について質問しています。 この質問にもっと詳しく答えるためのオプションを検討してください。
簡易コピー方式
WordにExcelを挿入する方法の問題に対する解決策が表面にあるように見えます。 ツールバーの「コピー」コマンドを選択すると、テーブルがクリップボードに保存され、Wordのドキュメントに移動し、カーソルをテーブルを挿入する場所に置き、[貼り付け]をクリックすると、Excelに挿入する必要があるテーブルの領域を選択するだけで十分です。 。 Word文書では、 クリップボード からテーブルが表示され、Excelのセルにあるすべてのデータもコピーされて貼り付けられ、作業は完了します。 しかし、実際には、原則としてすべてが少し複雑になります。 大量のスプレッドシートのサイズがWordのテキストページの境界を大幅に超えてしまい、最終的にはセル内のデータの形式がWordのテキスト形式と異なる場合があります。 したがって、ExcelからWordにテーブルを転送する方法は、やや異なる方法で行う必要があります。
グラフィックオブジェクトとしてのテキストドキュメントへのテーブルの挿入
表をWordにグラフィックオブジェクトとしてコピーするオプションを考えてみましょう。 ExcelのスプレッドシートをWordに挿入すると、Excelのソーステーブルのセル内のデータを編集するときに、Wordの挿入されたテーブルが変更されないことに注意してください。 この方法の利点は、このような描画テーブルをドキュメント内で移動し、別の場所に自由にコピーして同じフォームに貼り付け、必要に応じて図面のサイズを変更できることです。 この方法のニュアンスはいくつかありますが、インストールしたMS Wordのバージョンによって異なります。
ExcelからWord 2003バージョンのWordにテーブルを転送する方法
テーブルを挿入するテキストの場所にカーソルを置きます。 ドロップダウンメニューのツールバーの "挿入"で "オブジェクト"コマンドを選択する必要があります。 ダイアログボックスで[ファイルから作成]をクリックし、[参照]ボタンをクリックして、転送テーブル用に用意されたオリジナルのExcelファイルを選択します。 それから「OK」をクリックしてください。 その結果、ファイルのテーブルがテキストドキュメントにグラフィックオブジェクトとして挿入されます。
MS Word 2007
次に、2007 Officeスイートバージョンを使用している場合は、ExcelからWordにテーブルを移動する方法を説明します。また、適切な場所のテキストにカーソルを置きます。 上部のツールバーの[挿入]タブを選択し、[テキスト]サブセクションの[オブジェクトを挿入]ボタンをクリックし、ダイアログボックスの[ファイルから作成]タブを選択します。 さらに、「参照」を介して目的のスプレッドシートを開き、「OK」をクリックします。
ExcelとWordで表をリンクする
Excelのソーステーブルのセル内のデータを頻繁に更新する予定がある場合は、ExcelのWordへの移動方法を使用して、テーブルのWordに挿入されたセルのデータが自動的に変更されます。 ExcelからWordのテキストに挿入するときに、テーブルをリンクする方法を使用できます。 これを行うには、まず、必要なテーブルをExcelファイルにコピーする必要があります。 次に、Wordで、挿入ポイント上のカーソルを使用して、 "Home"タブのツールバーで "Special Paste"コマンドを選択し、 "リンク"に切り替え、 "How"ウィンドウで "Microsoft Excelシート（オブジェクト）"を選択します。 その結果、関連する表の挿入が行われます。 Wordの表の上でマウスをダブルクリックすると、Excelのこの表に自動的に切り替わります。編集することができます。 また、必要に応じて、セル内のデータを強制的に更新することができます.Word内のテーブルを右クリックし、[Update link]コマンドを選択する必要があります。
この方法を選択する際には、重要なポイントを検討する必要があります。 その後、リンクテーブルの構造が変更された場合（たとえば、行数が変更され、列が削除されるなど）、転送されたWordのテーブルでは、整合性が失われ、単に「浮動」します。 したがって、特定の数のセル（列と行）を使用して、コピーとリンクを行う前にExcelのソーステーブルを明確に定義されたサイズで構成し、テーブルが必要な形式になった後でのみ、バインドでコピーと貼り付けを開始することが重要です。 これで、ExcelをWordに移動する方法が分かりました。