法律, 法令遵守
仕事記録を失った場合、どうすればいいですか? 雇用主が仕事本を失った場合はどうなりますか?
文書の紛失や破損は常に問題を引き起こします。 それらのうちのいくつかは比較的単純かつ迅速に復元されますが、他は逆です。 私の仕事の本を失うと、私たちの多くは何をすべきかわからない。 このような状況になる方法? ワークブックはどのように復元されますか:それとも、雇用主からですか?
損失の原因
LC RFの第65条に よれば、雇用時には、新たに登録された競技者が作業記録を提出しなければならない。 この文書には、自然人の経歴データと、以前の雇用者に関する情報、雇用期間および解雇理由の両方が含まれています。 新しい従業員が失業したために作業記録を提出できない場合がよくあります。 仕事記録を失った場合、どうすればいいですか?
まず第一に、ワークブックは法的強制力を持つ文書です。 損失の理由は次のとおりです。
- 従業員は文書を失った。
- 雇用主は文書を紛失した。
- 文書は盗まれました。
- 自然災害、自然災害などの不可抗力のために本書は失われました。
従業員ワイン
手持ちの書類が手元にある従業員に発行される状況では、その安全のために直接責任があります。 この場合、本の紛失は偶然になることもありますし、意図的に行うこともできません。 従業員が作業記録を失った場合、彼は何をすべきですか? いずれにせよ、それを復元するか、新しいものを開始する必要があります。
雇用された市民のほとんどは、あなたが本を失うと、新しいものを買って人事部に移すことができると考えています。 しかし、そのような行為は経験の喪失につながる可能性があり、これは雇用主が州内の新しい従業員を受け入れるという決定に影響する可能性があります。 文書を復元する問題は、経験の少ない人にとって重要です。
雇用主のワイン
雇用者でさえ、従業員のワークブックの喪失に対して保険がかけられていません。 雇用主が仕事記録を失った場合、従業員は何をすべきですか? 明らかに、本を復元する必要がありますが、この問題は雇用主に直接対処されます。 この場合、組織は、文書を紛失した時点で州に上場していた場合にのみ責任を負う。 また、従業員の要請に応じて、本のコピーまたは原本を領収書に照らして発行することもできます。
その他の理由
多くの場合、この文書の紛失は、従業員と雇用者の管理を超えた理由によって引き起こされます。 たとえば、盗難、火災、自然災害、第三者からの犯罪などが考えられます。 この場合、書類は紛失時の書類であった雇用関係の側に復元されなければならない。
従業員は自分のワークブックを失った:何をすべきか?
従業員の障害によって失われた場合、作業記録を復元するアルゴリズムは次のとおりです。
- 従業員は、彼が前回雇用された組織または今日の州にいる組織に適用され、本の複製の発行に関する声明を執筆します。
- 2週間以内に、雇用主は申請書を審査し、重複を発行する。 この期間中、元従業員の要請が認められるべきです。
新しい文書では、雇用者は元従業員の過去の職務に関するデータを入力する義務がありません。 ワークブックでは、従業員、労働協約その他の有価証券から以前に発注された注文に基づいて、氏名と連絡先情報を指定せずに、他の企業における勤続時間の合計を示します。 本の所有者は、その本を単独で記入することはできません。 マークは人事部の従業員によって作成されます。 また、従業員が以前に賞やインセンティブを受け取っている場合は、この情報も入力する必要があります。
次の文書をアプリケーションに添付する必要があります。
- 登録または解雇の注文、
- 古い労働協約または公証されたコピー、
- 給与計算書のコピー、
- 年金保険制度の口座からの抜粋。
申請は、人事部の直属の頭部に宛ててください。 文書の復元の要請と、その喪失の理由を示す必要があります。
組織が清算されている場合
作業記録を失った場合、組織が存在していないときはどうしますか? この場合、従業員は年金基金または州の書類に連絡する必要があります。 さらに、裁判所を通じて文書を復元することもできます。
しかし、清算された雇用者の経験に関する情報を復元するプロセスはかなり複雑です。 経験証明書を取得するには、書面による請求を送信するか、既存の企業の書類が保管されているState Archivesの事務所に個人的に表示する必要があります。 アーカイブが情報の提供を拒否した場合、従業員は訴訟を起こすことがあります。
コピーがある場合
作業記録を紛失した場合は、そのコピーをお持ちの場合はどうしたらいいですか? まず、認証されたコピーのみが法的妥当性を有することを覚えておく必要があります。 したがって、証明書がある場合は、本を復元することができます。 従業員が組織によって認証された古い文書のコピーを持っている場合、新しい作業記録を取得する手順は大幅に簡素化されます。 新しい本を受け取るには、雇用主に複写申請書とコピーを提出する必要があります。 しかし、雇用者が文書の信頼性に疑問を抱く場合、従業員が以前に働いた組織から追加情報を要求することができます。
その本を雇用主から回収できない場合はどうすればいいですか?
仕事記録を紛失した場合、雇用主を通じて修復できない場合はどうすればよいですか? これを行うには、組織が清算されたときと同じ機関に申請することができます。
- 年金基金部門では、
- 州のアーカイブでは、
- 裁判所で
PFRFの支部では、作業記録簿の復旧のための個人的な申請書を書く必要があります。 また、郵便で登録メールで通知することもできます。 手続きには約2週間かかります。
状態のアーカイブを通じて本を復元するプロセスは、より長い時間がかかります。 これを行うには、書面による請求書を州の保管庫に送付する必要があります。
作業記録を復元する最長の方法は、裁判所に行くことです。 事案の検討中に、元の雇用者は依頼を受け取ります。 企業が清算された場合や情報の正当性が確認されない場合は、証人の証言が使用されます。
雇用主は仕事の本を失った:何をすべきか?
雇用記録組織を失うことは、多くの理由から可能性があります。
自然災害など、雇用主の管理を超えた状況によって文書が失われた場合はどうすればよいですか。 この状況では、組織はワークブックの紛失を調査する特別委員会を作成します。 それには、企業またはその法定代理人の直属のマネージャーと、行政当局の従業員が含まれていなければなりません。 理由の調査が行われた後、文書の複製が発行される行為が作成されます。
また、従業員に対する敬意や怠慢のために、組織が作業記録を失った場合、どうすればよいですか? この場合、雇用者は罰金の形で行政責任を負う。 同時に、損失の責任を負う従業員は、その障害が発生した従業員となります。 ワークブックを復元するには、組織から書面で要求する必要があります。
- 州への入国命令、
- 雇用契約書のコピー、
- 給与が送られる個人口座番号または2-NDFLの証明書の番号。
また、年金基金に控除の要請を送付する必要があります。
組織が本書の紛失を裁定したが、それを復元することを拒否した場合、従業員は労働検査官または検察官に申請することができます。 しかし、これらの行為が効力を失った場合は、裁判所に請求書を提出する必要があります。
組織の責任
すでに述べたように、雇用者は意図的に本を失い、行政責任を負う。 ペナルティの規模は、IPの場合1000〜5000ルーブル、法人の場合は30,000〜50,000です。 組織の活動は、最大3ヶ月間中断することもできます。 行政罰金は、裁判手続においてのみ課すことができます。 従業員は、ロシア連邦労働法第234条に記載されているように、労働帳の発行の遅延の日の平均収益の一部を回収する権利を有しています。 道徳的な損害も回復する可能性があります。
文書が失われた状況はかなり頻繁に起こります。 職場で職場を失った場合、どうすればいいですか? 間違いなく復元する必要があります。 本の修復に対する責任の負担は、喪失が起こった過失によって雇用関係の側にある。
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