相互参照を作成する方法？

今日は、相互参照を作成する方法を紹介します。 このソリューションは、ドキュメントの特定の部分へのリンクを提供することができます。 たとえば、私たちは別のページにあるグラフや図面を参照することができます。 このアイテムを使用すると、フラグメントに行くことができます。

どこ

クロスリファレンスは、いくつかの段階で作成されます。 開始するには、我々はそれが参照する要素が必要です。 あなたは存在しない情報へのリンクを作成するので、チャート、ページ番号またはその他のコンポーネントのために前もって計画することはできません。 ダイアログボックスを挿入する過程で表示されます。 これは、結合のために利用可能な項目の一覧が表示されます。 相互参照を挿入します。 文書では、それが起動し、そこからテキストを入力します。 「挿入」と呼ばれるタブで、コマンド「クロスリファレンス」を選択します。

タイプ

次のフィールドに移動します。 それは「リンクタイプが」と呼ばれています。 ドロップダウンリストを使用してください。 それによって、アイテムの種類を選択します。 これは、相互参照を示します。 オプションとして、ページ番号、タイトル、および多くを使用することができます。 私たちは、「リンクを追加」と呼ばれる箱を渡します。 ドキュメントに挿入しなければならない情報を選択してください。 設定して付与されたオプションは、過去の行動によって異なる場合があります。 私たちは、「何のために...」というタイトルのボックスに渡します。 にリンクします項目を選択してください。

位置と変数

私たちは、次のステップに進むとアイテム「ハイパーリンクとして挿入」を選択します。 次に、私たちは、「追加の単語を」必要があります。 ターゲット要素の相対的な位置をアクティブにする]チェックボックスをインストールします。 ボタン「挿入」を押してください。 相互参照は、フォームフィールドで文書に挿入されます。 この時点で、我々はより詳細に焦点を当てます。 フィールド - 自動的に挿入する単語が特定文書選択されたページ番号、イメージまたはテキストに規定されるデータのセット。 たとえば、DATEチームは、現在の日付の外観を担当しています。 応用分野の利点は、いついかなる変更選択されている内容（図面、ページ番号）が自動的に更新されていることです。 あなたは、ドキュメント数日間に行く上で作業している場合たとえば、日付はあなたが開いたときに自動的に調整するか、ファイルを保存します。 変化パターンが他の場所に格納されている場合にも、同様のアルゴリズムがトリガされます。 それは適切なフィールドで参照した場合、更新が自動的に実行されます。 そのため、再びアイテムを挿入する必要はありません。

注釈

{REF _Ref249586 \ * MERGEFORMAT}は次のようにあなたのリンクがある場合、これはテキストエディタWordが代わりにその値のフィールドコードを印刷していることを示しています。 あなたは印刷する文書を送信することができます。 この場合、フィールドの値が表示されます。 また、コードを非表示にすることができます。 フィールドの値を確認するには、キーのALT + F9を組み合わせて使用します。

あなたは、この目的のために、マウスの右ボタンを開くことができるコンテキストメニューでは、専用のチームを持っています。 それは、「フィールドのコード/値」と呼ばれています。 相互参照は、別の文書に配置されているこれらの項目に対しても作成することができることに留意してください。 材料を組み合わせることができます。 このように、単一のマスタードキュメントが存在します。 それは相互参照がそれに挿入されなければなりません。 Wordは自動的に、ほとんどの操作を行いので、このプロセスは非常に時間がかかることはありません。 メイン文書としては、それは、実際には、特定のファイルのセットのコンテナです。 この要素はいくつかの部分で構成されて材料を作成するために使用することができます。 このため、作業が大幅に促進されます。